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江苏省南通商贸高等职业学校笔记本电脑招标文件

发布时间:2012-09-18作者:浏览次数:10

江苏省南通商贸高等职业学校笔记本电脑招标文件

 

        根据江苏省南通商贸高等职业学校物资采购管理的有关规定,对教师教学用笔记本电脑等进行邀请招标。欢迎有供货能力的厂商参加投标。

 

第一部分 投标方须知

  一、发布招标文件时间:

         2009年2月25  900

(通知时间225  800900)

  二、  发布招标文件地点:南通商贸高等职业学校南校区教务处

  三、  联系电话:85238863   85753769  85238855

  四、  联系人:朱贵平(取标)           王秀峰(投标)

  五、投标时间:20092281730前。

投标地点:南通商贸高等职业学校南校区办公室

  六、开标时间:200931830

  七、开标地点:南通商贸高等职业学校南校区办公楼二楼会议室

  八、招标文件说明

1、投标文件的组成

    投标文件应包括下列部分:

    (1)  投标书、投标货物报价表、主要设备出现故障后的临时替代措施及售后服务方案、技术支持方案、法定代表人身份证复印件以及法定代表人委托书(法定代表人投标,不用此委托书)

    (2)  投标方资格证明文件:企业法人营业执照原件副本(注册资金须150万元以上),如复印件需工商部门盖章或公证部门公证。代理资质证书复印件等。

    (4)  投标方应将投标文件装订成册,在封面上填写“投标文件资料清单”。

 2、投标文件格式

投标方按招标文件提供的投标文件格式编写投标文件,对货物进行投标,不得将内容拆开投标。

3、投标报价

    (1)投标报价中包括材料包装、随机软件、包装、运杂、保险、安 装、调试等全部费用。

   (2)一个标的只允许有一个报价,招标方不接受任何有选择性的报价。(除招标方允许外)

   4、投标方资格证明文件

投标方资格证明文件是投标文件的组成部分。

    5.投标有效期

    投标文件从开标之日起,有效期为10天。

   6.投标文件的签署及规定

(1)   投标应准备一份正本和四份副本,在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异以正本为准。

(2)   产品简介、生产厂家、标样资料、产品的详细配置(笔记本电脑主板型号,CPU、硬盘、显示器等的详细性能)、报价及总报价。

(3)   投标文件正本须打印并由投标方法定代表人或投标方法定代表人委托人签字并加盖单位公章(副本可复印,但须加盖单位公章)

(4)   提供验收标准和验收方法。

(5)   售后服务、承诺细则。

(6)   电报、电话、传真形式的投标概不接受。

7、投标保证金

     (1)投标方应向招标方提供5000元投标保证金。

    (2)投标保证金应以支票、汇票或现金形式提交,并于2281730前(支票、汇票2271730前)交至招标方

收款人:江苏省南通商贸高等职业学校

帐号:1111822409000009138

            开户行:工行工农路支行。            

    (3)未按规定时间和数额提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。

    (4)未中标的投标方投标保证金将在开标会议结束后两周内退还,中标的则转为合同签约与履行等保证金

    (5)投标方投标之后在开标之前撤销投标,须向招标方交纳投标保证金25%的手续费。

    (6)投标方在开标后要求撤销投标时,投标方的投标保证金不予退还。

 

九、  投标文件的递交

         1、投标文件的密封的标记

        (1)为方便开标评标,投标方应将正副本的投标书(技术标)、投标货物报价表(商务标)单独密封,并在信封上标明,然后再装入招标文件密封袋中。外密封袋应标明招标项目名称并加盖单位骑缝章。

        (2)每一个信封上注明“200931830前不得启封”字样。

        2.递交投标文件的时间

所有投标文件都必须按招标方在投标邀请中规定的投标时间送至招标方。招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。

3。 投标商投标时提供与投标一致的样机,以供评标参考。

 

第二部分  招标项目要求

         一、投标方须提供全新现货,正品原装、符合国家质量检测标准的合格产品,属于同一生产厂家同一生产批次产品,投标方不得在生产厂家出厂配置的基础上通过增减配置达到招标方笔记本电脑配置要求,随机资料及软件齐全(供方将所有设备名称规格产品序列号打印一份清单,由用户开箱)

二、投标货物的维修、维护、质量保证按有关规定执行(国际标准、国家标准、行业标准或企业标准)。

         三、在保修期内,供应商在接到采购实体(用户)电话通知后,应在最短的时限内上门服务。如24小时内不能修复,须提供整机备换。

        四、交货地点:由南通商贸高等职业学校教务处指定。

        五、交货时间:开标结束后四十八小时内签定合同,十五天内设备安装调试完毕。所有配置不得更改,如不能按期完成,每超过1天,中标单位付给需方总货款的1%违约金。

六、验收:  由用户对设备进行全面检验(开箱检验、安装检验、联调检验、试运行检验);供需双方成立验收小组,进行设备、备件、仪器、工具、文件资料等交接工作,并对集成后的系统进行试运行,然后提供验收报告。

七、付款方式要求:设备安装调试验收合格后一月内付总额的95% 20103月份前付清余款。(具体以签定合同为准)

第三部分  招标货物及配置要求

配置一

设备名称

型号或配置

数量

单位

单价

金额

备注

笔记本电脑

l          处理器:英特尔®酷睿TM2双核处理器P(T)7370笔记本专用CPU2。0GHz及以上

l          芯片组:Intel PM45+ICH9M

l          显示器: 14.1 TFT WXGA宽屏液晶(1280*800分辨率)

l          显卡: 256M独立

l          内存:2GB DDR2 667MHz及以上(单条)另有内存扩展槽支持用户不拆封自行升级内存

l          硬盘:320GB Serial SATA4; 5400 rpm及以上

l          光驱:内置DVDRW

l          无线网络:内置802.11 B/G/N无线网卡

l          网卡:10/100/1000Mbps以太网LAN

l          MODEM:调制解调器56Kbps

l          读卡器:主机内置

l          电池:6芯锂电池,最长支持3小时

l          音频:高保真音频、立体声扬声器、立体声耳机/输出、立体声麦克风输入、集成麦克风

l          附件:原厂笔记本电脑包、原厂鼠标

l          重量:2。5kg以下

l          本产品全国联保,享受三包服务.

质保期为:三年全保标准服务,三年免费上门服务;三年后硬件故障成本维修,软件终身免费服务(电池一年质保)

+

140

 

 

推荐品牌:联想、惠普

 戴尔、索尼、Think

备注

投标人须提供生产厂商授权原件及质保服务承诺函原件;投标机型必须为商用笔记本。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

配置二

设备名称

型号或配置

数量

单位

单价

金额

备注

笔记本电脑

l         处理器:英特尔®酷睿TM2双核处理器P(T)7250笔记本专用CPU2.0GHz)及以上

l          芯片组:英特尔GM45+ICH9M

l          显示器:12。1 TFT WXGA宽屏液晶(1280*800分辨率)

l          显卡:128MB共享显存 (1G内存条件下,最大支持253MB动态共享显存)

l          内存:2GB DDR2 667MHz及以上(单条)另有内存扩展槽支持用户不拆封自行升级内存

l          硬盘:320GB Serial ATA4; 5400 rpm及以上

l          光驱:内置DVDRW

l          无线网络:内置802.11 B/G/N无线网卡

l          网卡:10/100/Mbps以太网LAN卡及以上

l          MODEM:调制解调器56Kbps

l          电池:6芯锂电池,最长支持3小时

l          音频:高保真音频、立体声扬声器、立体声耳机/输出、立体声麦克风输入、集成麦克风

l          附件:原厂笔记本电脑包、原厂鼠标

l          重量:2.0kg以下

l          本产品全国联保,享受三包服务.

质保期为:三年全保标准服务,三年免费上门服务;三年后硬件故障成本维修,软件终身免费服务(电池一年质保)

+

140

 

 

 

推荐品牌:联想、惠普

 戴尔、索尼、Think

备注

投标人须提供生产厂商授权原件及质保服务承诺函原件;投标机型必须为商用笔记本。

 

 

 

 

最终中标只能是一个品牌

 

第四部分 开标和评标

一、开标

招标人根据招标公告规定的时间、地点进行开标。投标人法定代表人或法定代表人的委托人须参加开标会。

二、评委会

评委会由有关技术、学校老师等方面的专家组成。评委会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。

三、对投标文件的审查及相应的规定

(一)   审查内容

1、  投标人的投标资格及有关资质;

2、  要求的保证金是否已提供;

3、  投标文件是否完整;

4、  文件是否恰当的签署;

5、  是否有实质性的响应;

6、  是否有计算错误。

(二)   相应的规定

1、  如果单价汇总金额与总价金额有出入,以单价金额计算结果为准;

2、  单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准;

3、  正本与副本有矛盾的,以正本为准;

4、  若文件大写表示的数据与数字表示的有差别,以大写表示的数据为准。

四、投标人陈述、演示、答疑、澄清

评标过程中,投标人(法定代表人或授权人)按评委会的要求作陈述、演示、答疑及澄清其投标内容。

重要澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。陈述、演示时间由评委会确定。

五、评标要求

(一)   报价比较

评委会对每一份标书综合比较,列出各投标人的报价比较表。

(二)   技术比较

见评标办法技术部分

(三)   投标文件属下列情况之一的,按无效投标处理

1、  不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的;

2、  未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的。

(四)   出现下列情形之一的,作废标处理

1、  符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的;

2、  出现影响采购公正的违法违规行为的;

3、  投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;

4、  因重大变故,采购任务取消的。

如果出现符合专业条件的供应商或对招标文件作实质响应的投标人不足三家的,除采购任务取消情形外,招标人报告学校纪委及校长室,视情采取其他方式采购。

六、评标办法

本项目采用综合评分法。评标内容分商务、技术标两部分,总分值为100分。

(一)   商务标:60分。

综合评分办法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分60分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:

投标报价得分=(评标基准价/投标报价x价格权植(60/100x100

(二)   技术标:40

1、  综合实力:4

企业规模、业内影响、履约能力等

2、  技术支持:15

对招标文件配置要求的响应程度、产品成熟度、产品国内市场的占有度、平均无故障运行时间、系统所提供的应用功能等

3、  外观、品牌、品质差异:4

4、  售后服务:12

对服务要求的响应程度、维修保养、维修服务、服务响应时间,本地是否有生产厂家维修点等

5、  配置偏离加减分:正负2

6、  其他:3分。

(三)   中标人的确定

在对投标文件综合评价与比较的基础上,各评委独立评分(汇总各投标人的技术标分是在去掉最高最低得分后均算而成,综合得分分值小数点后保留两位),主评委汇总各评委评分,得分最高的投标商推荐为中标供应商。如出现相同最高分,由评委会根据商务标、技术标占比情况,推荐中标供应商。评委会写出评标报告。

七、其他注意事项

(一)   评委会按照公平、公正、择优的原则进行评标

(二)   独立评标

评标是招标工作的重要环节,评标工作在评委会内独立进行。在投标、开标时间,投标人不得向评委询问情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。

(三)   不解释落标原因与不退还投标文件

评委会不得向投标人解释落标原因,不退还投标文件。

(四)   影响投标、评标行为的处理

在投标、评标过程中,如果投标人联合故意抬高报价或出现其他不正当行为,招标人有权中止投标或评标。

八、中标通知

(一)   评标结束后,中标结果在学校内进行公示一天。

(二)   中标结果2个工作日内无异议,招标人向中标人发出《中标通知书》,中标人向招标人缴纳按期交货保证金(货款总额的5%),并签订合同。

 

 

 

第五部分  附件—投标文件格式

一、  投标书

       南通商贸高等职业学校:

       (投标单位全称)授权    (姓名)    (职务)为全权代表,参加你校笔记本电脑设备项目招标的有关活动,并宣布同意如下:

     1  我方愿意按照招标文件的全部要求进行投标(投标内容及价格以投标文件为准)

    2  我方完全同意放弃对招标文件有误解的辩解权利;

    3  我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务;

    4  我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要选择最低价的投标;

    5  我方的投标书在开标后10天内有效;

    6  与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:

    地址:                                       邮编:

    电话:                                       传真:

    投标方代表姓名、职务:

                                                                                投标单位名称(加盖单位公章)

                                                                                 日期:           

二、      法定代表人委托书

 

南通商贸高等职业学校:

        兹委托            参加贵单位组织的笔记本电脑设备项目招标活动,全权代表我单位处理有关事宜。附全权代表情况:姓名:    性别:    年龄:    职务:身份证号码:详细通讯地址:

 电话: 

  传真:

邮政编码:  

 

                                                                                                单位名称(公章)

                                                                                               法定代表人(签字)

                                                                                                                      

 (说明:法定代表人参加投标,不用此委托书)

 

 三、  有关情况说明

    1、主要设备出现故障后的临时替代措施。

    2、交货地点、交货时间、交货方式。

    3、技术服务。

    4、售后服务。

    5、需要用户提供的配合。

6、其他。

四、  报价表(见招标货物及配置要求)

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